Logo Mr.L.A. - Officetipps
Mr.L.A. - Office
Tipps & Tricks

Datumsformat in Serienbriefen

Problem

In Serienbriefen kommt es oftmals vor, dass Datumsfelder aus der Empfängerdatei eingefügt werden sollen.

Serienbrief Quelle
Serienbrief Quelle

Wenn diese Quelldatei von Excel stammt und man dort ein als Datum formatiertes Feld hat, wird in Word das Datum im amerikanischen Format eingefügt.

Feld bearbeiten

Dem kann Abhilfe geschaffen werden, wenn Du mit der Maus einen Rechtsklick auf das eingefügte Datumsfeld machst und dort „Feld bearbeiten“ wählst.

Kontextmenü Feld bearbeiten
Kontextmenü Feld bearbeiten

In dem Dialogfenster „Feld“ klickst Du nun unten links die Schaltfläche „Feldfunktionen„.

Word Dialogfenster Feld bearbeiten
Word Dialogfenster Feld bearbeiten

Formatierungsschalter hinzufügen

In den Feldfunktionen gibst Du unter „Feldfunktionen“ hinter dem Eintrag „MERGEFIELD GebDatum“ (GebDatum ist das Feld aus unserem Beispiel und wird bei Dir so heißen, wie das Seriendruckfeld, welches Du eingefügt hast) nun einen Formatierungsschalter ein, welcher mit einem „\@“ beginnt. Für das deutsche Format sieht das dann so aus:

Word erweiterte Feldfunktionen
Word erweiterte Feldfunktionen

Also: MERGEFIELD GebDatum \@“DD.MM.YYYY“

Dann noch auf OK klicken und das Datum steht richtig im Serienbrief!

Serienbrief Datum richtig formatiert
Serienbrief Datum richtig formatiert

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert