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Tipps & Tricks

neue E-Mails farbig hervorheben

Ansicht anpassen

neue Emails Intro

Wem die herkömmliche Anzeige neuer E-Mails im Ansichtenfenster nicht auffällig genug ist, der kann die Anzeige neuer E-Mails nach seinen Vorstellungen formatieren.

Gehe dazu im Menüband auf den Reiter „Ansicht“ und klicke dort auf „Ansichtseinstellungen„.

MenuAnsicht

 Daraufhin öffnet sich das Dialogfenster für die Ansicht.

Ansichtseinstellungen Outlook
Ansichtseinstellungen Outlook

Bedingte Formatierung

Klicke dort auf „Bedingte Formatierung„. Im nun folgenden Fenster für Bedingte Formatierung wählst Du „Ungelesene Nachrichten“ (der Haken ist egal!).

Outlook Bedingte Formatierung
Outlook Bedingte Formatierung

Klicke nun auf den Button „Schriftart„.

Outlook Schriftart
Outlook Schriftart

Hier kannst Du nun die Schrift formatieren, in welcher neue Nachrichten angezeigt werden sollen.
Ich habe hier „Fett“ und die Farbe „Grün“ gewählt. Du kannst natürlich ganz nach Belieben formatieren.

Nun alle Fenster mit OK schließen!

Ansicht speichern

Wenn diese Formatierung für ALLE E-Mail-Ordner gelten soll, dann mach nun Folgendes:
Klicke im Register Ansicht auf Ansicht ändern und dort auf Aktuelle Ansicht für andere E-Mail-Ordner übernehmen…

Outlook Ansicht ubernehmen
Outlook Ansicht ubernehmen

In dem dann geöffneten Fenster wählst Du alle Konten aus (Haken), für die die neue Formatierung gelten soll und setzt den Haken bei Ansicht für Unterordner übernehmen

Dialog Ansicht ubernehmen
Dialog Ansicht ubernehmen

Klick auf OK übernimmt die aktuellen Einstellungen für alle vorher angehakten Konten.

neue Emails anders formatiert
neue Emails anders formatiert

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