Das Umwandeln von Office-Dokumenten in PDF ist seit der Version 2010 endlich auch direkt in Office eingebunden. Dennoch funktioniert es in allen Office-Versionen, jedoch auf etwas unterschiedliche Art und Weise:
Office 2013 / 2016
Datei–>Exportieren–>PDF/XPS-Dokument erstellen–>PDF/XPS-Dokument erstellen
Office 2010
Datei–>Speichern und Senden–>PDF/XPS-Dokument erstellen–>PDF/XPS-Dokument erstellen
Office 2007
Office-Schaltfläche–>Speichern unter–>PDF oder XPS
Office 2003
Unter Office 2003 muss man sich vorher einen PDF-Drucker installieren. Zum Beispiel den PDF-Creator.
Anschließend kann man über Datei–>Drucken den PDF-Drucker auswählen, der dann das Dokument als PDF speichert.