Das Problem
Es kommt manchmal vor, dass Daten in einer Zelle anders erfasst wurden, als wir das für eine Auswertung oder Weiterverarbeitung gern hätten.
Um unnötige Handarbeit zu ersparen hat Excel seit der Version 2013 die Blitzvorschau eingeführt.
Zellinhalte teilen
Nehmen wir mal unser Beispiel: Hier wurden Artikelbestände aus einem anderen Programm importiert, welches die Daten gemeinsam in nur eine Zelle ausgibt.
Um die Blitzvorschau zu nutzen, gibst Du in der ersten Zeile per Hand ein, welche Informationen Du aus der Spalte „Artikel“ gern in die anderen Spalten hättest.
Hierbei ist auf die korrekte Schreibweise (so wie sie in der Ausgangszelle steht) zu achten!
Nun gehst Du in die nächste Zelle (hier im Beispiel B3) und wählst im Menü die Blitzvorschau.
Die Tastenkombi hierfür ist STRG+E.
Ee
Jetzt wird Excel das Schema Deiner darüberliegenden Zelle mit den Zellen der aktiven Zeile vergleichen und das entsprechende Ergebnis in die aktive Zelle und alle darunter anschließenden Zellen eintragen! Das machst Du für jede einzelne Spalte.
In unserem Beispiel wird allerdings die Preisangabe als Text erkannt und in der Zelle wird das kleine Symbol für Fehler eingeblendet.
Diesen kleinen Fehler kannst Du korrigieren lassen, indem Du alle Zellen markierst, in denen der Preis als Text erkannt wurde (zu erkennen daran, dass er links ausgerichtet ist) und anschließend auf das Fehlersymbol klickst.
Hier wählst Du einfach „In eine Zahl umwandeln“ und alles ist wieder chic.
Das Ergebnis könnte nun so aussehen:
Zellinhalte kombinieren
Das oben gezeigte geht auch anders herum! Du kannst mit der Blitzvorschau auch Textinhalte aus einzelnen Zellen in eine einzige zusammenfassen.
Schreib in die Zelle der ersten Zeile die Informationen, welche Du aus den anderen Spalten derselben Zeile kombinieren möchtest. Hier kannst Du auch beispielsweise Klammern oder andere Trennungen benutzen.
Dann gehst Du in die Zelle der nächsten Zeile und wählst „Daten–>Datentools–>Blitzvorschau“ und Excel wird auch hier das Muster der darüberliegenden Zelle mit den Inhalten der benachbarten Spalten vergleichen und in die aktive Zelle und alle darunter liegenden eintragen.
Nochmal zur Erinnerung: Die Tastenkombi für die Blitzvorschau ist STRG+E.
Ee
Das könnte z.B. so aussehen:
Zu beachten ist, dass wenn sich die Daten der Ursprungszellen ändern, die per Blitzvorschau erstellten Zellinhalte sich nicht automatisch anpassen!
